Next-OS per doganalisti
AI per doganalisti e uffici import-export, con le fonti in chiaro
Con l'AI per doganalisti di Next-OS carichi fattura e scheda tecnica e ricevi voci candidate, regole di origine e misure con le fonti citate. Decidi e firmi tu.
Senza pagamento iniziale · ISO/IEC 27001 · Dati in Europa
- Fonti citate e verificabili con un clic
- Domande in italiano su documenti in inglese
- Dati in Europa, mai usati per l'addestramento
L'AI per doganalisti è uno strumento di intelligenza artificiale che ragiona su normativa doganale unionale e nazionale, prassi e giurisprudenza e ti aiuta a classificare un prodotto, verificare l'origine, controllare misure restrittive e obblighi CBAM e preparare note e istanze. Next-OS di Aptus.AI risponde citando le fonti, legge fatture e schede tecniche anche in inglese e lascia a te la decisione e la responsabilità della dichiarazione.
Cos'è l'AI per doganalisti e in quali pratiche serve
Con AI per doganalisti indichiamo un assistente che fa, citando le fonti, la parte di ricerca e di analisi che precede una dichiarazione o un parere: individuare la regola applicabile, leggere i documenti commerciali, mettere in fila i passaggi del ragionamento. Non presenta dichiarazioni, non si collega ai sistemi dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli e non decide al posto tuo. Next-OS è quindi un software AI per spedizionieri doganali e uffici import-export che lavora a monte della dichiarazione, non il programma con cui la compili.
Il lavoro doganale poggia su un insieme di fonti stratificate: il codice doganale dell'Unione con il regolamento delegato (UE) 2015/2446 e il regolamento di esecuzione (UE) 2015/2447, la Nomenclatura combinata e la TARIC, le note esplicative, i regolamenti di classificazione, la giurisprudenza della Corte di giustizia, gli accordi commerciali con i loro protocolli di origine. In Italia si aggiungono le disposizioni nazionali complementari del d.lgs. 26 settembre 2024, n. 141 e le circolari ADM.
Chi usa un'intelligenza artificiale per le dogane:
- doganalisti (spedizionieri doganali iscritti all'albo) e CAD, che firmano dichiarazioni in rappresentanza e rispondono al cliente della correttezza dei dati;
- spedizionieri internazionali, che coordinano trasporto, documenti e formalità;
- uffici import-export e trade compliance, che devono decidere prima di vendere o acquistare se una merce può essere spedita e a quali condizioni.
AI per l'import-export: cinque pratiche doganali dove aiuta
Next-OS è utile dove la pratica richiede di incrociare documenti del cliente e norme che cambiano spesso. Questi sono i cinque casi d'uso che trovi su questo sito.
Classificare un prodotto nuovo
Scheda tecnica, fattura e foto: Next-OS ragiona per regole generali interpretative, note di sezione e di capitolo e ti indica le voci candidate con le fonti, da verificare su TARIC. Il metodo è nella pagina sul codice TARIC e la classificazione doganale.
Verificare l'origine preferenziale
Prima di applicare un dazio agevolato servono regola di prodotto, cumulo e prova di origine corretta. Vedi come impostare la verifica nella pagina sull'origine preferenziale delle merci.
Controllare duplice uso e misure restrittive
Una merce in apparenza ordinaria può richiedere un'autorizzazione o essere vietata verso certe destinazioni. Il percorso di screening è nella pagina sui beni dual use e le misure restrittive.
Gestire il CBAM in dichiarazione
Status di dichiarante autorizzato, soglia di 50 tonnellate, codici documento in TARIC: trovi tutto nella pagina sul CBAM per gli importatori e i rappresentanti.
Correggere una dichiarazione o rispondere a un verbale
Revisione su istanza di parte, ravvedimento, osservazioni entro trenta giorni: il flusso è nella pagina sulla revisione della dichiarazione doganale.
Codice plausibile o codice motivato: chatbot generico e AI per doganalisti
Un chatbot generico può proporre un codice doganale con sicurezza anche quando è sbagliato. Next-OS ti mostra da quale norma ricava ogni passaggio, così puoi difendere la scelta davanti al cliente e all'ufficio.
| Aspetto | Next-OS | Chatbot generico |
|---|---|---|
| Motivazione | Passaggi del ragionamento con fonti citate e verificabili | Risposta sintetica, spesso senza fonti |
| Aggiornamento | Banca dati aggiornata ogni giorno, oltre 200 autorità monitorate in più di 7 paesi | Legato ai dati di addestramento |
| Testi modificati | Confronto tra versioni dello stesso atto con modifiche evidenziate | Di norma assente |
| Lingua | Domande in italiano anche su documenti in inglese | Variabile |
| Dati del cliente | Mai usati per addestrare i modelli, ospitati in Irlanda | Dipendono da fornitore e contratto |
I documenti di un'operazione doganale contengono prezzi, fornitori, margini e destinazioni: informazioni commerciali che il cliente ti affida e che devono restare riservate.
Una giornata in agenzia con l'AI per doganalisti
Ecco come Next-OS entra nella giornata di un doganalista che segue importatori ed esportatori manifatturieri.
| Ora | Pratica | Cosa chiedi a Next-OS |
|---|---|---|
| 09:00 | Un cliente importa per la prima volta un kit di utensili elettrici in valigetta | Le voci candidate e la regola generale applicabile ai set, con le fonti |
| 11:30 | Un esportatore vuole sapere se può applicare l'accordo interinale UE-Mercosur | La regola di origine del prodotto e le prove richieste |
| 14:00 | Un ordine di valvole per un cliente in un Paese confinante con la Russia | Le verifiche su duplice uso e misure restrittive da fare prima della spedizione |
| 16:30 | Un importatore di profilati di alluminio si avvicina a 50 tonnellate annue | Gli effetti del superamento della soglia CBAM e i codici da usare |
| 18:00 | Arriva un verbale di constatazione su un'aliquota contestata | I termini per le osservazioni e la bozza da rivedere |
In ogni passaggio controlli il testo citato e decidi tu cosa dichiarare.
Guide per doganalisti sulla normativa doganale
Le guide approfondiscono tre temi in cui la norma è cambiata da poco.
- AI Act per doganalisti e legge 132/2025: obblighi del professionista che usa l'intelligenza artificiale, informativa al cliente, formazione.
- Il nuovo codice doganale dell'Unione: cosa prevede il Reg. (UE) 2026/2108 e quando si applica.
- Le sanzioni doganali del d.lgs. 141/2024: contrabbando, sanzioni amministrative, estinzione e confisca.
Riservatezza dei dati di import-export
Le informazioni che carichi in Next-OS sono trattate con standard pensati per dati professionali.
- Aptus.AI è certificata ISO/IEC 27001:2022.
- I dati dei clienti non vengono usati per addestrare i modelli.
- Dati cifrati con crittografia avanzata e ospitati su infrastruttura europea, in Irlanda.
- Aptus.AI dichiara di rispettare GDPR, AI Act e DORA.
- Con il piano Standard quello che carichi resta accessibile solo a te.
Come iniziare a usare l'AI per le pratiche doganali
Bastano tre passi, partendo da una pratica vera.
- Attiva i 7 giorni di prova gratuita: nessun addebito iniziale e puoi interromperla quando vuoi.
- Descrivi in chat il prodotto che stai classificando, con materiali, funzione e uso.
- Carica fattura e scheda tecnica e chiedi le voci candidate con le regole che le giustificano.
Altre domande da provare
Domande reali del lavoro di tutti i giorni. Ognuna apre Next-OS con la domanda già scritta: rispondono le fonti, con i riferimenti da verificare.
- Come si dimostra l'origine preferenziale per esportare verso un Paese che applica la convenzione PEM?Chiedi all'Assistente AI
- Quali obblighi ha un rappresentante indiretto che importa merci CBAM per un cliente esente?Chiedi all'Assistente AI
- Quando un prodotto non elencato nell'Allegato I del Reg. (UE) 2021/821 richiede comunque un'autorizzazione?Chiedi all'Assistente AI
- Entro quanto posso chiedere la revisione di una dichiarazione doganale e con quali sanzioni?Chiedi all'Assistente AI
Domande frequenti
Posso usare ChatGPT per classificare una merce in dogana?
Puoi usarlo per orientarti, ma la classificazione dichiarata è una tua responsabilità e un codice errato può portare a recupero dei diritti e sanzioni. Un chatbot generico raramente mostra da quali note o regole ricava la voce. Next-OS cita le fonti di ogni passaggio, così puoi verificarle su TARIC e note esplicative prima di dichiarare.
L'intelligenza artificiale per doganalisti può sostituire un'ITV?
No. Solo un'informazione tariffaria vincolante rilasciata dall'autorità doganale vincola le dogane dell'Unione e il titolare per la merce descritta, per tre anni. Next-OS ti aiuta a preparare il ragionamento e la domanda di ITV, che si presenta tramite il portale europeo per gli operatori, ma non ha alcun valore vincolante.
Next-OS compila o presenta le dichiarazioni doganali?
No. Next-OS non presenta dichiarazioni e non si collega ai sistemi telematici dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. Lavora a monte: ricerca normativa, analisi di fatture, schede tecniche, certificati e verbali, bozze di note e istanze. La dichiarazione resta nel tuo software e sotto la tua firma.
Con l'AI per doganalisti posso caricare fatture e listini dei clienti?
Sì. I documenti caricati non servono ad addestrare i modelli, sono cifrati e restano su server in Irlanda; Aptus.AI ha la certificazione ISO/IEC 27001:2022. Con il piano Standard nessun altro vede i tuoi contenuti. Valuta comunque gli accordi di riservatezza con il cliente prima di caricare documenti che li richiedono.
Chi usa l'AI per doganalisti deve informare il cliente?
Sì, se svolgi la professione di doganalista. L'art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132 prevede che il professionista intellettuale comunichi al cliente, con linguaggio chiaro, semplice ed esaustivo, le informazioni sui sistemi di AI che utilizza, e che l'AI resti uno strumento di supporto al suo lavoro.
Fonti
Classificazione, origine e misure restrittive, con le fonti in mano
Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. La disattivi quando vuoi.